การจัดทำสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง มีหลักประกันเงินสด และหนังสือค้ำธนาคาร

ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นการดำเนินการแบบตกลงราคานะครับ

หลังจากที่ส่งหนังสือให้ผู้ประกอบการมาทำสัญญา ให้โทรไปประสานว่าจะมาทำสัญญาได้วันไหน ถ้ารู้ว่าจะมาทำพรุ่งนี้ ให้ดำเนินการจัดทำสัญญาในบอล 5 ได้เลย โดยลงวันที่ทำสัญญาเป็นวันพรุ่งนี้

เสร็จแล้วก็อปตัวสัญญามาวางในเอกสาร word จัดหน้าให้เรียบร้อย สังเกตว่าหลักประกันสัญญาจะเว้นไว้เพราะยังไม่ได้ยื่นหลักประกันนั่นเอง แต่ถ้ารู้ว่าหลักประกันเป็นเงินสดสามารถพิมพ์ให้เรียบร้อยได้เลย

วันที่ผู้ประกอบการมาทำสัญญา

1. ถ้าเป็นเงินสดให้การเงินโรงเรียนออกใบเสร็จให้กับผู้ประกอบการ และการเงินลงบันทึกเงินคงเหลือประจำวันในช่อง "เงินหลักประกันสัญญา" แต่ตัวเงินฝากไว้กับเขตพื้นที่ (ต้องบอกการเงินด้วย บางทีการเงินก็ไม่รู้)

แล้วลงนามในสัญญาทุกแผ่น ติดอากรแสตมป์ให้เรียบร้อย อากรผู้ประกอบการเตรียมมาเอง

เสร็จแล้วให้นำส่งเงินหลักประกันที่เขต ประกอบด้วยใบนำส่ง สมุดคู่ฝาก เขตจะออกใบเสร็จให้โรงเรียน ให้เก็บรักษาไว้ให้ดีๆ

2. ถ้าเป็นหนังสือค้ำประกันให้ไปลงข้อมูลที่ว่างไว้ในไฟล์ word ให้เรียบร้อยว่าเป็นหนังสือค้ำของธนาคารอะไร เลขที่เท่าไหร่ ออกวันไหน  เสร็จแล้วพิมพ์สัญญาลงนามได้เลย เก็บหลักประกันเอาไว้ และจะคืนก็ต่อเมื่อพ้นระยะเวลาการรับประกันตามสัญญา (ทำหนังสือแจ้งให้เขามารับ เดี๋ยวเขามารับเอง)

ถ้าหลักประกันสัญญาหายให้ใช้สำเนาก็ได้ โดยรับรองสำเนาให้ถูกต้อง ส่วนมากผู้ประกอบการจะทำสำเนาเอาไว้ เราก็ควรสำเนาไว้ด้วยเผื่อฉุกเฉิน

ขั้นตอนต่อมาก็ไปดำเนินการบอล 6 7 ต่อได้เลย